Dokumentenmanagement und Aktenverwaltung
Mit den ECSpand-Services for SharePoint veredeln Sie Microsoft SharePoint zur zentralen Speicher- und Steuerungseinheit für geschäftskritische Dokumente und Prozesse und schaffen sich so eine ganzheitliche Lösung für Ihr Unternehmen.
Der Sharepoint-Server ist von seinem strategischen und integrativen Ansatz die ideale Plattform für Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS). Von Hause werden bereits eine Reihe von DMS-Funktionen bereitgestellt, wie z.B.
- Check-In/Check-Out
- Versionierung
- Metadaten / Verschlagwortung
- Genehmigungsworkflows etc.
- MS Office-Integration
- umfangreiches Rechtemanagement
- mächtige Suchfunktionen
- u.a.
Mit den ECSpand Services - basierend auf den jahrelang erprobten D3-DMS-Komponenten der d.velop AG - erweitern Sie Ihren Sharepoint zu einem vollwertigen und technologieführendem Dokumentenmangementsystem. Die ECSpand Services erweitern den Sharepoint um:
- Scan-Workflow
- Dokumentenvoransicht
- Markierungen und Beschriftungen (ohne das Dokument zu ändern)
- Umwandlung in langzeitstabile Formate, wie z.B. PDF/A
- revisionssichere Archivierung
- EAI (Enterprise-Application-Integration) mit Drittsystemen, z.B. SAP, Microsoft Dynamics NAV/AX CRM u.a.
- angepaßte Recherchefunktionen
Ihre DMS-Arbeitsabläufe können wir mit verschiedenen Workflow-Technologien abbilden, z.B. mit Nintex-Workflows.
Wie können wir Ihnen mit DMS und Sharepoint helfen ?
Sie haben Fragen zu Dokumentenmangement, Aktenplan, Scanning, revisionssicherer Archivierung oder Enterprise-Application-Integration mit Sharepoint? Bitte kontaktieren Sie uns.
Druckversion